"1С-Такском": удобный обмен электронными счетами-фактурами

Минюст России 11 апреля 2012 года зарегистрировал приказ ФНС России от 05.03.2012 № ММВ-7-6/138@ "Об утверждении форматов счета-фактуры, журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж, дополнительных листов книги покупок и книги продаж в электронном виде". По общему правилу, приказ вступает в силу по истечении 10 дней после опубликования. Таким образом, полностью сформирована нормативная правовая база для обмена электронными счетами-фактурами.

Для того, чтобы пользователи программ системы "1С:Предприятие 8" смогли получить максимум преимуществ от перехода на безбумажные технологии, фирма "1С" и компания "Такском" подготовили совместное решение для обмена электронными документами "1С-Такском".

Основные преимущества этого решения:

- Функции подготовки, отправки и хранения юридически значимых электронных документов (ЭД), а также подключения к сервису обмена ЭД через оператора "Такском" реализованы непосредственно в программных продуктах системы "1С:Предприятие 8", а не в отдельной (внешней) программе.

- Автоматическое формирование входящих документов информационной базы 1С на основе поступивших ЭД ‑ нет необходимости вводить эту информацию вручную.

- Возможность эргономичного и простого обмена различными ЭД нажатием одной кнопки.

- Компания "Такском" гарантирует доставку ЭД адресату в соответствии с требованиями нормативных актов, регулирующих обмен юридически значимыми ЭД.

- При работе с "1С-Такском" принимаются сертификаты электронной цифровой подписи (ЭЦП), выданные любым из удостоверяющих центров, входящих в пространство доверия ФНС России, например, сертификаты ЭЦП, уже применяемые пользователями для сдачи электронной отчетности.

- Возможность удобным образом приглашать к обмену ЭД своих контрагентов прямо из программ "1СПредприятие 8" за несколько "кликов" мышью.

В настоящее время возможности "1С-Такском" доступны зарегистрированным пользователям, имеющим действующий договор 1С:ИТС (или льготный период сопровождения) следующих прикладных решений (конфигураций) системы "1С:Предприятие 8":

Бухгалтерия Предприятия 8 редакция 2.0 ‑ начиная с версии 2.0.35.5;

Бухгалтерия Предприятия 8 КОРП ‑ начиная с версии 2.0.35.5;

Управление Производственным Предприятием 8 редакция 1.3 ‑ начиная с версии 1.3.25.1;

Комплексная автоматизация 8 редакция 1.1 ‑ начиная с версии 1.1.21.1.

Пользователи могут получить эти обновления в рамках информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС) на уже вышедшем майском (2012 г.) выпуске диска ИТС и/или на сайте поддержки пользователей 1С (http://users.v8.1c.ru).

В дальнейшем состав прикладных решений, включающих "1С-Такском", будет расширяться, в частности, в мае 2012 г. предполагается выпуск соответствующей версии Управления Торговлей 8 ред 11. Пользователи также смогут встроить функциональность "1С-Такском" в другие конфигурации на платформе "1С:Предприятие 8.2", самостоятельно или с помощью партнеров "1С". Для этого фирма "1С" планирует в мае 2012 г. опубликовать на сайте поддержки пользователей http://users.v8.1c.ru "Библиотеку обмена электронными документами".

Условия подключения и использования "1С-Такском":

- подключение ‑ бесплатно;

- стоимость отправки комплекта документов по одной сделке ‑ 10 рублей (до трех документов, например, счет-фактура, акт/накладная, счет). При этом:

- для пользователей 1С:Предприятия, имеющих действующий договор 1С:ИТС уровня ПРОФ* ‑ 100 комплектов документов в месяц бесплатно;

- для пользователей 1С:Предприятия, имеющих действующий договор 1С:ИТС уровня ТЕХНО* ‑ 50 комплектов документов в месяц бесплатно;

Кроме того, до 31 октября 2012 года действуют особые условия ‑ 1000 комплектов документов в месяц бесплатно для всех пользователей, имеющих договор 1С:ИТС.

- входящие документы не тарифицируются (не оплачиваются);

- право использования ПО компании "Такском" для обмена ЭД пользователь оплачивает по итогам расчетного периода (месяца) через партнера 1С, с которым заключен договор 1С:ИТС.

* К договорам 1С:ИТС уровня ПРОФ относятся: ИТС ПРОФ, ИТС БЮДЖЕТ ПРОФ, ИТС СТРОИТЕЛЬСТВО, ИТС МЕДИЦИНА.

К договорам 1С:ИТС уровня ТЕХНО относятся: ИТС ТЕХНО, ИТС БЮДЖЕТ.

В период льготного сопровождения пользователю оказываются услуги уровня ПРОФ.

Обязательным условием использования защищенного электронного документооборота является наличие у пользователя сертификата электронной цифровой подписи (ЭЦП). При работе с "1С-Такском" принимаются сертификаты ЭЦП любых удостоверяющих центров, входящих в пространство доверия ФНС России (см. список на сайте ФНС).

Если сертификата ЭЦП у пользователя еще нет, вы можете приобрести его в Группе компаний "Гарант".

Для подключения к сервису обмена электронными документами "1С-Такском" достаточно:

· Обновить используемое прикладное решение (конфигурацию) 1С:Предприятие 8;

· Заполнить Заявку на подключение к "1С-Такском"  в личном кабинете на сайте поддержки пользователей 1С (http://users.v8.1c.ru). Если личный кабинет еще не открыт - необходимо зарегистрироваться, правила регистрации описаны на сайте поддержки пользователей 1С;

· Заключить с партнером 1С, с которым заключен договор 1С:ИТС, лицензионный договор на право использования ПО компании "Такском" для обмена ЭД. Рекомендуемый шаблон лицензионного договора приведен на сайте 1С по адресу http://www.1c.ru/news/files/LD_POLZ.rtf.

После того, как заявка будет проверена и обработана, пользователь получит электронным письмом Идентификатор участника обмена электронными документами. Нужно указать этот Идентификатор в настройках системы обмена электронными документами программы 1С (Администрирование ‑ Обмен электронными документами). Чтобы начать обмен ЭД со своими контрагентами, необходимо также настроить параметры соглашения об обмене, где указать идентификатор соответствующего контрагента. Пригласить контрагента к обмену ЭД можно с помощью соответствующей встроенной функции "1С-Такском". С этого момента пользователь сможет начать обмен электронными документами. Для обеспечения юридической значимости ЭД необходимо также предусмотреть возможность использования электронных документов в учетной политике организации пользователя.

Дополнительную информацию по "1С-Такском" можно получить у специалистов компании "Гарант-лидер софт" по тел. (8352) 43-95-25, 43-95-03