Как оформить посещение бухгалтером однодневного семинара (курсов повышения квалификации)?

Посещение бухгалтером семинара или курсов повышения квалификации по согласованию с работодателем целесообразно оформить как однодневную командировку. Обоснование этому следующее.

Служебная поездка сотрудника (в том числе и однодневная), в которую он отправляется по распоряжению работодателя для выполнения конкретного поручения, является командировкой (ст. 166 ТК РФ, п. 3 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. постановлением Правительства России от 13.10.2008 № 749, далее – Положение № 749).

Конкретное поручение руководителя (цель командировки) формулируется в приказе о направлении в командировку (по форме № Т-9, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, или по самостоятельно разработанной форме). Так, целью однодневной командировки бухгалтера может быть повышение его квалификации, а также получение новых знаний с целью применения их на практике.

Вопрос возмещения расходов бухгалтеру, направленному на семинар, работодатель решает по собственному усмотрению с учетом принятых в организации локальных актов.

Обратите внимание: особенностью однодневных командировок является то, что суточные (т.е. расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства) при них не выплачиваются (абз. 4 п. 11 Положения № 749).

Иные затраты, связанные с такой командировкой, возмещаются сотруднику в размерах, определенных локальным актом организации (ч. 2 ст. 168 ТК РФ, абз. 2 п. 11 Положения № 749).

В данной ситуации к таким расходам можно отнести стоимость проезда до места проведения семинара и обратно.