С 2020 года работодатели должны представлять дополнительную форму персотчетности.

С 2020 года работодатели должны представлять дополнительную форму персотчетности.
25.12.2019

Документ: Федеральный закон от 16.12.2019 № 436-ФЗ

1 января 2020 года вступает в силу Федеральный закон от 16.12.2019 № 436-ФЗ (далее – Закон № 436-ФЗ), согласно которому работодатели обязаны подавать в органы ПФР сведения о трудовой деятельности сотрудников. Ранее мы писали о проекте таких изменений .

Эти данные необходимы для формирования электронных трудовых книжек, введение которых также запланировано на 2020 год (см. об этом здесь). Сведения о трудовой деятельности будут представлять собой отдельный раздел индивидуального лицевого счета каждого физлица (пп. "в" п. 2 ст. 1 Закона № 436-ФЗ).

Что необходимо отразить в составе сведений о трудовой деятельности работника?

В составе сведений работодатель должен указать (пп. "б" п. 4, пп. "б" п. 7 ст. 1 Закона № 436-ФЗ):

  • СНИЛС;
  • Ф. И. О.;
  • информацию о месте работы, в т. ч. наименование работодателя (если наименование менялось, отразить реквизиты документов, подтверждающих изменения), регистрационный номер;
  • информацию о выполняемой работе – реквизиты документов о приеме на работу, о трудовой функции физлица, о переводах, об увольнении.
  • Форма отчетности и формат ее представления в электронном виде пока не утверждены. На сайте ПФР представлен проект отчетности для ознакомления.

    В каком виде необходимо предоставить сведения?

    Порядок представления отчетности (на бумажном носителе или в электронном виде) зависит от численности работающих за предшествующий месяц (п. 7 ст. 1 Закона № 436-ФЗ).

    Если число работающих 25 и более, подать сведения нужно только в форме электронного документа, подписанного усиленной электронной подписью. Если число работников менее 25, отчитаться можно по выбору – на бумажном носителе или в электронном виде.

    В какие сроки нужно отчитаться перед ПФР?

    Сроки для подачи новой формы персотчетности следующие (п. 7 ст. 1 Закона № 436-ФЗ).

    С 1 января 2020 года:

    1. не позднее 15-го числа месяца, следующего за тем месяцем, в котором имели место следующие события:

  • прием физлица на работу,
  • перевод на иную постоянную работу,
  • увольнение,
  • представление сотрудником заявления о том, что он просит продолжать вести трудовую книжку в бумажном виде;
  • обращение сотрудника с заявлением о представлении ему сведений о трудовой деятельности.
  • 2. если не было ни одного из перечисленных событий, то не позднее 15 февраля 2021 года, При этом в сведениях необходимо указать, что они представлены на соответствующего сотрудника по состоянию на 01.01.2020.

    С 1 января 2021 года:

    1. не позднее 15-го числа месяца, следующего за тем месяцем, в котором имели место следующие события:

  • перевод на иную постоянную работу,
  • представление сотрудником заявления о том, что он просит продолжать вести трудовую книжку в бумажном виде;
  • обращение сотрудника с заявлением о представлении ему сведений о трудовой деятельности.
  • 2. не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа о приеме на работу или об увольнении.

    Если происходит ликвидация или реорганизация компании либо прекращение деятельности ИП-работодателя (адвоката, нотариуса), то сведения о трудовой деятельности (наряду с иными формами персотчетности, т.е. СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и др.) необходимо подать в орган фонда в сроки, установленные абз. 1-3 п. 3 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ (пп. "в" п . 7 ст. 1 Закона № 436-ФЗ).

    Предусмотрена ли ответственность за непредставление новой формы персотчетности?

    Непредставление сведений о трудовой деятельности или представление их с нарушением срока грозит привлечением к административной ответственности за нарушение норм трудового законодательства (п. 9 ст. 1 Закона № 436-ФЗ).

    Санкции за подобное нарушение установлены в ст. 5.27 КоАП РФ и предусматривают:

  • предупреждение или
  • штраф в размере от 1 000 руб. до 5 000 руб. (в отношении должностных лиц и ИП) и от 30 000 руб. до 50 000 руб. (в отношении организаций).

  • Раз в неделю мы отправляем подборку самых популярных новостей, интересные статьи.

    Возврат к списку

    Есть дополнительные вопросы?

    Получите консультацию специалиста

    Согласен на обработку персональных данных

    или позвоните нам:

    +7 (8352) 20-28-58

    Заполните форму и
    мы свяжемся с вами




    Нажимая кнопку "Оставить заявку" вы соглашаетесь с политикой обработки персональных данных

    Оставить заявку