Минтруд ответил на вопросы о нерабочих днях в связи с коронавирусом.

Документ: Информация на сайте Минтруда

После издания Президентом Указа от 25.03.2020 № 206 об объявлении нерабочими дни с 30 марта по 3 апреля Минтруд опубликовал на сайте рекомендации по ведению кадрового учета и оплаты труда в период карантина. Полагаем, эта информация актуальна и на период нерабочих дней с 4 по 30 апреля 2020 г., объявленных Указом Президента РФ от 02.04.2020 № 239. Рассмотрим наиболее актуальные рекомендации.

Напомним, что Указы Президента распространяются не на все организации. Организации, входящие в список исключений, продолжают работать в обычном режиме.

Кроме того, Минтруд России еще раз подтвердил, что те сотрудники, которые работают удаленно, могут продолжить это делать.

Как платить зарплату за нерабочие дни, можно ли уменьшить зарплату или оклад?

Для организаций, которые не работают в период повышенной готовности, Минтруд России указал, что наличие в календарном месяце нерабочих дней не является основанием для снижения работникам заработной платы. Таким образом, работники, которым установлен оклад, должны получить заработную плату в полном объеме, несмотря на наличие большого числа нерабочих дней в отчетном месяце.

Работникам, труд которых оплачивается сдельно, за нерабочие дни выплачивается вознаграждение, размер которого определяется локальным нормативным актом работодателя.

Такое разъяснение не укладывается в рамки действующего трудового законодательства. Кроме того, хотим обратить внимание, что в соответствии с нормами статей 72.2 и 157 ТК РФ ситуация, когда работать невозможно по причинам, не зависящим от воли работника и работодателя, признается простоем. Оплата за этот период положена в размере 2/3 от оклада (тарифной ставки) за все время простоя. С точки зрения трудового законодательства текущая ситуация полностью соответствует простою (по независящим от сторон трудового договора причинам). По нашему мнению, этот период может быть оплачен соответствующим образом.

Работникам организаций, на которых не распространяется действие Указов Президента и которые продолжают работу в обычном режиме в период нерабочих дней, заработная плата выплачивается в обычном размере. Дело в том, что нерабочий день не относится к выходным или нерабочим праздничным дням, работа в которые оплачивается в повышенном размере. Тем не менее работодатель вправе установить повышенную оплату работникам самостоятельно.

Нужно ли продлевать отпуск, который приходится на нерабочие дни?

Если работник находится в отпуске с 4 апреля по 30 апреля, то отпуск на эти дни не продлевается.

Как вести табель в период нерабочих дней?

При заполнении табеля учета рабочего времени работодатель вправе либо использовать обозначения, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, либо самостоятельно утвердить код для отражения в табеле. При заполнении табеля нужно учитывать, что период с 4 по 30 апреля является оплачиваемым.

Можно ли увольнять работников в период карантина?

Организации, для которых период с 30 марта по 30 апреля является нерабочим, не могут оформлять прекращение трудового договора.

Могут ли работодателя наказать за нарушение режима нерабочих дней?

Привлечение работников к работе не на "удаленке" (в офисе, на производстве и т.д.) работодателем, не входящим в список исключений, то есть обязанным приостановить работу на период нерабочих дней, может быть расценено контролирующими органами как нарушение трудового законодательства. Это может стать поводом для наложения штрафа по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ в размере:

При поступлении сообщений о привлечении работников к работе в период карантина (например, под угрозой снижения зарплаты или увольнения) контролирующие органы будут немедленно реагировать на такие сигналы. Сначала работодателю выдадут предписание устранить нарушение. Если он его проигнорирует, оштрафуют.

При этом следует помнить, что в период нерабочих дней можно привлекать работников к удаленной работе, в этом случае основания для наказания нет.

Кроме того, обратите внимание, что действующей статьей 6.3 КоАП РФ установлена ответственность за нарушение законодательства в области обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения, выразившегося (в том числе) в невыполнении санитарно-гигиенических и противоэпидемических мероприятий.

Наказания установлены в виде штрафов:

Кроме того, организациям и ИП грозит приостановление деятельности на срок до 90 суток.