Как оплачивать сотруднику с ненормированным рабочим днем нерабочие дни с 30 марта по 11 мая?

Вопрос аудитору:

Организации запрещено работать в соответствии с Указами Президента РФ. Сотрудники сидят дома, им начисляется заработная плата. Часть сотрудников имеет ненормированный рабочий день с получением надбавки к заработной плате. Дополнительно этим сотрудникам предоставляются 3 дня отпуска. Нужно ли за период карантина начислять надбавку за ненормированный рабочий день и включать этот период в стаж, дающий право на дополнительный отпуск?

Ответ:

Периоды с 30 марта по 30 апреля и 6-8 мая объявлены Указами Президента РФ от 25.03.2020 № 206, от 02.04.2020 № 239 и от 28.04.2020 № 294 нерабочими днями для большинства организаций. За этот период они должны сохранить сотрудникам заработную плату.

Минтруд России на официальном сайте указал следующее: в рамках реализации Указов Президента Российской Федерации о нерабочих днях сотрудники должны получить заработную плату, предусмотренную трудовым договором. Иными словами, размер оплаты должен соответствовать тому, который работник получил бы, если бы отработал эти дни полностью (отработал норму рабочего времени при повременной оплате, выполнил норму труда при сдельной оплате).

Таким образом, Минтруд России считает необходимым учитывать нерабочие дни, объявленные Президентом РФ, в качестве рабочих, то есть отработанными сотрудниками полностью, а полученные за этот период средства – заработной платой наравне с заработной платой за другие отработанные периоды.

Работа в режиме ненормированного рабочего дня (в отличие от сверхурочной работы) не оплачивается дополнительно. Фактически сотрудники, работающие по такому графику, получают такую же заработную плату, как при нормальной продолжительности рабочего дня.

Следовательно, если сотрудникам организации с ненормированным рабочим днем надбавка устанавливается за сам факт работы в такой должности, ее необходимо продолжать выплачивать и в течение нерабочего месяца. Основанием для невыплаты такой надбавки может быть только отмена для такого сотрудника ненормированного рабочего дня.

Что касается включения этого периода в стаж, дающий право на дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день, то здесь все аналогично. В ТК РФ не указано, что предоставлять дополнительный отпуск работнику с ненормированным днем можно только за время, отработанное в таком режиме. Следовательно, работодатель обязан предоставить дополнительный отпуск работнику за сам факт установления особого режима рабочего времени.