Нужна ли печать на счете на оплату?

Вопрос аудитору

Часть организаций, представляя пакет бухгалтерских документов на оплату товаров (работ, услуг), не ставит на счете печать, ссылаясь, что такого требования законодательство не содержит. Однако вышестоящая организация требует наличие печати на счетах. Нужна ли печать на счете на оплату? На какой законодательный акт можно сослаться?

В соответствии с ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ (далее - Закон № 402-ФЗ), обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:

Оттиск печати организации среди обязательных реквизитов первичного учетного документа не предусмотрен.

Счет на оплату - это документ, выставляемый продавцом (исполнителем) покупателю (заказчику) для оплаты товаров (работ, услуг) либо для предоплаты под предстоящую поставку. Законодательно вопросы составления счета и его выставления не урегулированы.

Поскольку факт выставления счета на оплату еще не является событием, способным оказать влияние на финансовое положение организации, в т.ч. на движение денежных средств (он может быть не оплачен или перевыставлен), к счетам не применяются требования, указанные в ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ.

Утвержденной унифицированной формы счета на оплату товаров и услуг нет. Оформление этого документа входит в обычаи делового оборота. Как правило, он оформляется на собственном бланке с указанием реквизитов поставщика.

Таким образом, счет не входит в перечень первичных документов, т. к. не отражает факт хозяйственной жизни. Он может быть не оплачен, сделка в этом случае не состоится.

В силу подобного статуса состав информации в счете на оплату не является жестко регламентированным. Наличие печати на счете законодательством не урегулировано.