Что делать, если за май 2021 года сдали СЗВ-М по старой форме?

Вопрос аудитору

В организации один сотрудник – директор. Отчетность по форме СЗВ-М за него за май 2021 года сдана до вступления в силу нового постановления об утверждении СЗВ-М. Нужно ли сдавать СЗВ-М еще раз по новой форме? Какая ответственность грозит организации?

Порядок представления сведений персонифицированного учета установлен Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ (далее – Закон № 27-ФЗ).

Согласно п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ страхователи ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (месяцем), представляют сведения по форме СЗВ-М о каждом работающем застрахованном лице (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведений науки, литературы, искусства, в том числе договоры о передаче полномочий по управлению правами, заключенные с организацией по управлению правами на коллективной основе).

Законодательство не позволяет сдать отчетность по форме СЗВ-М до окончания отчетного периода.

С 30 мая 2021 года форма СЗВ-М и порядок ее заполнения утверждены постановлением Правления ПФ РФ от 15.04.2021 № 103п (далее – Порядок заполнения).

СЗВ-М содержит раздел "Тип формы (код)", который обязателен к заполнению (п. 12 Порядка заполнения).

Форма СЗВ-М с типом "Исходная" представляется страхователем на застрахованных лиц впервые за отчетный период.

Форма СЗВ-М с типом "Дополняющая" представляется страхователем с целью дополнения ранее принятых ПФР сведений о застрахованных лицах за отчетный период.

Форма СЗВ-М с типом "Отменяющая" представляется страхователем с целью отмены ранее неверно поданных сведений о застрахованных лицах за указанный отчетный период.

Аналогичные правила заполнения применялись и ранее.

Если работодатель уже подал форму СЗВ-М за период, то подать дополняющую или отменяющую форму можно только при исправлении ранее поданных сведений. При этом законодательство не предусматривает возможности отправки двух одинаковых форм за один и тот же отчетный период.

Ответственность предусмотрена за непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений, предусмотренных пунктами 2 - 2.2 статьи 11 Закона № 27-ФЗ. За это грозит штраф в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица (ч. 3 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Также ответственность грозит по ч. 1 ст. 15.33.2 КоАП РФ за непредставление либо отказ от представления в ПФР оформленных в установленном порядке сведений (документов), необходимых для ведения индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, а также представление таких сведений в неполном объеме или в искаженном виде. Штраф для должностного лица составит от 300 до 500 рублей.

В соответствии с п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ сведения представляются в составе:

Исходя из этого, по нашему мнению, при представлении СНИЛС, Ф. И. О. и ИНН за отчетный период в любой форме (старой или новой) оснований для привлечения к ответственности нет.

Однако этот вопрос лучше уточнить в территориальном органе ПФР.

Также обращаем внимание, что формат СЗВ-М остался прежним (утвержден постановлением Правления ПФ РФ от 07.12.2016 № 1077п).