Когда нужно утвердить график отпусков на 2022 год?

Вопрос аудитору

График отпусков должен быть утвержден до начала календарного года. Когда нужно утвердить график отпусков на 2022 год в 2021 году?

График отпусков на 2022 год следует утвердить не позднее 17 декабря 2021 года. Обосновывается это следующим.

В соответствии с ч. 1 ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем не позднее чем за две недели до наступления календарного года.

В письме от 08.12.2017 № 14-2/ООГ-9399 Минтруд России отмечал, что график отпусков необходимо утвердить до 17 декабря текущего года включительно. Если эта дата приходится на нерабочий день, днем окончания срока является ближайший следующий за ним рабочий день.

В 2021 году 17 декабря выпадает на пятницу, поэтому в этот день работодателем уже должен быть утвержден график отпусков. Утвердить его можно и раньше, поскольку ТК РФ не содержит запрета на утверждение графика отпусков заранее.

Напоминаем, что график отпусков составляется в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов. График составляется на основе унифицированной формы № Т-7, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 или на основе самостоятельно разработанной формы.

Отсутствие утвержденного графика отпусков может повлечь привлечение к административной ответственности на основании ст. 5.27 КоАП РФ, которая предусматривает за первое нарушение (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

• - для должностных лиц и ИП – предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 руб.;
• - для организаций – предупреждение или штраф от 30 000 до 50 000 руб.

За повторное нарушение (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ):

• - для должностных лиц – штраф от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет;
• - для ИП – штраф от 10 000 до 20 000 руб.;
• - для организаций – штраф от 50 000 до 70 000 руб.

Микропредприятия и некоммерческие организации, отказавшиеся от издания локальных нормативных актов, вправе не утверждать график отпусков, устанавливая их даты в письменном соглашении между работником и работодателем (ч. 1 и ч. 2 ст. 309.1, ст. 309.2 ТК РФ).