Нужно ли согласие соискателя на обработку его персональных данных, указанных в резюме?

Одним из условий обработки персональных данных работников является получение работодателем соответствующего согласия (ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" (далее – Закон № 152-ФЗ). За обработку таких данных без согласия сотрудника работодатель может быть привлечен к ответственности.

Тем не менее в ряде установленных законом случаев необязательно получать согласие субъекта на обработку его персональных данных. При этом из закона не вполне ясно, нужно ли получать согласие на обработку персональных данных у соискателей, предоставляющих работодателю сведения о себе при поступлении на работу (например, при заполнении анкеты).

Перед началом работы с личными сведениями (в том числе с помощью третьих лиц) необходимо получить у соискателя согласие на обработку его персональных данных.

Персональные данные, ставшие известными оператору в рамках трудовых отношений, могут обрабатываться без дополнительного согласия субъекта этих персональных данных (ч. 2 ст. 9, п. 2.3 ч. 2 ст. 10 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных").

Отношения с соискателем на вакантную должность не являются трудовыми, поэтому в этом случае необходимо обязательное получение согласие субъекта персональных данных на их обработку. В согласии должны быть указаны наименование и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора (например, при обработке персональных данных кадровым агентством и их передаче работодателю).

Однако в отдельных случаях все-таки можно обрабатывать данные соискателя без его согласия. Такими случаями являются:

• обработка данных соискателя, являющегося бывшим государственным или муниципальным служащим, о трудоустройстве которого работодатель обязан сообщать его прежнему работодателю в соответствии со ст. 64.1 ТК РФ (пп. 2 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ);
• обработка данных соискателей, подавших документы на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы в соответствии с ч. 2 ст. 26 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе РФ" (п. 11 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ);
• случаи, когда от соискателя действует кадровое агентство, с которым он заключил договор;
• случаи, когда соискатель самостоятельно разместил резюме в Интернете и его данные стали доступны неограниченному кругу лиц (п. 10 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ).