Рабочий год удлиняется на количество дней, исключаемых из отпускного стажа.

Дни, исключаемые из периода работы (стажа), за который положен ежегодный основной оплачиваемый отпуск, удлиняют рабочий год. Об этом говорится в письме Минтруда России от 23.11.2018 № 14-2/В-933.

Основной оплачиваемый отпуск положен сотруднику за каждый рабочий год (ст. 122 ТК РФ). Среди периодов, которые не включаются в стаж, дающий право на основной отпуск, поименован отпуск за свой счет, превышающий 14 календарных дней в течение года (ч. 1 ст. 121 ТК РФ).

В письме специалисты министерства указали следующее: если в течение года продолжительность отпуска за свой счет превысила 14 календарных дней, в стаж для исчисления очередного оплачиваемого отпуска следует включать только 14 дней. Остальные дни, начиная с 15-го, учитывать не следует. Следовательно, на эти дни увеличивается рабочий год, за который положен отпуск.

Пример. Если сотрудник принят на работу 19 марта 2018 года, а с 10 по 31 декабря 2018 года взял отпуск за свой счет, рабочий год этого сотрудника, за который ему положен ежегодный основной оплачиваемый отпуск, будет длиться с 19 марта 2018 года по 26 марта 2019 года. При этом второй рабочий год начнется 27 марта 2019 года. Именно эти даты (начала и конца рабочего года) необходимо указать в приказе об отпуске в качестве периода работы, за который предоставляется отпуск.

Ранее Минтруд России и Роструд уже высказывали аналогичное мнение (см. письмо Минтруда России от 25.10.2018 № 14-2/ООГ-8519, письмо Роструда от 14.06.2012 № 854-6-1).