Как учитывать расходы по отпускам, которые предоставлены авансом?

Согласно ст. 122 ТК РФ работодатель вправе предоставить отпуск до отработки работником периода, за который предоставляется отпуск. В таком случае обязательства по начислению отпускных в текущем отчетном периоде отражаются в корреспонденции с соответствующими аналитическими счетами счета 401 50 "Расходы будущих периодов" (письмо Минфина России от 05.06.2017 № 02-06-10/34914). Начислять выплаты по отпускам, предоставленным авансом, в корреспонденции со счетом 401 60 некорректно.

Обязанность учреждений по формированию резерва отпусков установлена п. 302.1 инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н. На это обращается внимание в письме Минфина России от 05.06.2017 № 02-06-10/34914. Учреждению, создающему такой резерв, необходимо в конце года провести его инвентаризацию. В результате инвентаризации сумма резерва уточняется исходя из количества дней неиспользованного отпуска, среднедневной суммы расходов на оплату труда работников и обязательных отчислений страховых взносов во внебюджетные фонды (письмо Минфина России от 29.10.2012 № 03-03-10/121). Таким образом, остаток по счету 401 60 в части неиспользованного отпуска переносится на следующий год. Закрывать такие остатки не нужно.