Кейс: Гарант-Чебоксары

Внедрение ПП "1С:Комплексная автоматизация 8. Редакция 2" в ООО "Гарант-Чебоксары"

Описание кейса:

Наша компания – один из партнеров компании «Гарант», можно провести аналогию с франчайзинговой сетью «Фирмы 1С». Конкретно наша фирма на рынке уже более 20 лет. За это время у нас образовалось несколько юридических лиц, штат сотрудников перевалил за 100.

Автоматизация наших рабочих процессов происходила в несколько этапов. Поначалу мы вели учет в программе Excel, тетрадках. С ростом числа клиентов, сотрудников и усложнением внутренних процессов нам стало этого не хватать.

И около 10 лет назад, нами было принято решение перейти на работу в программе «1С: Управление производственным предприятием».

Поначалу, разумеется, такая автоматизация на порядок упростила нам работу. Но постепенно стали возникать сложности.

Во-первых, учет велся в одной базе по всем нашим организациям.

Во-вторых, приходилось постоянно дописывать код программы по просьбам разных сотрудников.

Нужен такой-то нестандартный отчет – дописываем. Нужен другой – дописываем. Нужно подключить сканер штрих-кодов – дописываем. Нужно ввести в систему особые расчеты зарплаты сотрудников – тоже дописываем. Причем эти «дописки» производились несколькими разными программистами.

По итогу 10-ти лет мы получили очень сильно разросшуюся и захламленную базу, которую стало проблематично обслуживать. Обновлять базу нам удавалось в самый последний момент перед сдачей отчетности.

А еще мы узнали о том, что стоимость поддержки УПП возрастает в два раза.

Поэтому мы, по совету наших партнеров – «Лидер софт – Внедренческий центр», решили переходить на более современную программу.

Встретились с коллегами из 1С, обсудили наши потребности, послушали, что коллеги могут предложить. Была предложена «1С: Комплексная автоматизация 2». Договорились о сроках, стоимости, согласовали план внедрения, наши пожелания. Внедрили.

Что получили по итогу:

• Каждая наша организация ведет учет в своей базе, что простым сотрудникам намного удобнее, да и с точки зрения конфиденциальности коммерческой тайны так нам лучше.
• Сотрудники, кто занимался внедрением, по-максимуму сделали все необходимые нам дополнения типовыми средствами, поэтому нас теперь обновляет не крутой программист, которому нужно было соответствующе платить, а простой специалист сопровождения.

Что автоматизировали:

1. Формирование актов выполненных работ и счетов на оплату клиентам посредством запуска обработки (запустили обработку в начале месяца – сразу все документы на месяц создались – с датами, с суммой, с ответственным менеджером).
2. Наконец-то нам помогли настроить электронный документооборот с нашими клиентами, да еще и прямо из 1С – теперь большинство документов мы отправляем по ЭДО, а не на принтер.
3. Автоматизировали расчет заработной платы наших выездных сотрудников в зависимости от того, есть ли отметка о посещении клиента (тоже доработано), заплатил ли клиент, сотрудник поехал к клиенту по замене или этот клиент за ним закреплен и т.д.
4. Настроили формирование 3-х нестандартных отчетов, которые мы должны регулярно отправлять в компанию «Гарант».

В результате:

• работа упростилась – акты и счета на оплату на месяц вперед формируются автоматически нажатием кнопки;
• сократились затрат на услуги почты и бумагу – большинство документов уходит по ЭДО;
• формировать отчеты для франчайзера и считать зарплату сотрудников стало быстрее;
• обслуживать программу 1С стало дешевле.

Смотреть подтверждение:
Страница 1
Страница 2