Как оплачивать период с 30 марта по 3 апреля неработающим сотрудникам организаций, обязанных работать?

Вопрос аудитору

Организация в перечне работодателей, на которых не распространяется Указ Президента РФ о нерабочих днях с 30 марта по 3 апреля (работаем в сфере энергетики). Однако в этот период у нас будет работать только часть сотрудников, а часть будет дома в связи с неблагоприятной обстановкой по коронавирусу. Как производить оплату тем сотрудникам, которые не будут работать в этот период?

По нашему мнению, работодатель может оплатить эти дни работникам как простой по причинам, не зависящим от сторон трудового договора, в размере 2/3 тарифной ставки (оклада), если оплата в большем размере не предусмотрена коллективным договором или локальным нормативным актом.

Указом от 25 марта 2020 года № 206 (далее – Указ) Президент РФ объявил период с 30 марта по 3 апреля нерабочими днями. Однако Указ не распространяется на работников:

Правительство России в Рекомендациях работодателям от 26 марта 2020 года уточнило этот список, указав виды деятельности тех организаций, которые должны продолжить работу (окончательный список см. здесь). Организации, осуществляющие деятельность в сфере энергетики, входят в исключения, то есть должны работать.

В письме от 26.03.2020 № 14-4/10/П-2696 Минтруд России разъяснил, что оплата за период работы таким сотрудникам осуществляется в обычном порядке, то есть как за обычные рабочие дни.

Однако Минтруд России не разъяснил, как производить оплату тем сотрудникам, которые не будут работать в связи со сложившейся эпидемиологической обстановкой. По трудовому законодательству в этот период у сотрудников приостанавливается работа по причинам экономического (технологического) или организационного характера.

Таким образом, этот период можно охарактеризовать как простой (ст. 72.2 ТК РФ).

В соответствии со ст. 157 ТК РФ оплата простоя зависит от того, по чьей вине он произошел. Так, если в простое виноват работодатель, то оплата производится исходя из 2/3 среднего заработка работника. А если причина простоя – обстоятельства, которые не зависят от работника и работодателя (например, из-за коронавируса), то оплату необходимо производить исходя из 2/3 оклада (тарифной ставки).

В соответствии с ч. 3 ст. 41 ТК РФ с учетом финансово-экономического положения работодателя в коллективном договоре могут устанавливаться льготы и преимущества для работников, условия труда, более благоприятные по сравнению с теми, которые предусмотрены законами, иными нормативными правовыми актами, соглашениями. Следовательно, работодатель, на которого не распространяется Указ, может произвести оплату этого периода сотрудникам, не работающим в связи с коронавирусом, в повышенном размере.

Отметим, что в текущей ситуации по заявлению работника ему может быть предоставлен ежегодный отпуск или отпуск за свой счет.