Можно ли на УПД проставить печать с текстом "для накладных"?

Вопрос аудитору

Организация использует УПД по форме, рекомендованной ФНС России, в основном для оформления отгрузки товаров. В организации есть печати с разными оттисками, в т. ч. с оттиском "для накладных". Не будет ли нарушением проставить на УПД печать с таким текстом?

Печать на УПД может быть с любым текстом. Это объясняется следующим образом.

Универсальный передаточный документ (УПД) может использоваться в качестве передаточного документа и (или) счета-фактуры. Его рекомендуемая форма приведена в письме ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@.

Если УПД используется в качестве первичного документа, необходимо, чтобы форма включала все обязательные реквизиты, установленные для "первички" ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ (Приложение № 2 к письму от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@).

В числе таких реквизитов:

Как видно, печать не является обязательным реквизитом для УПД. В Приложении № 3 к письму от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@ приведены рекомендации по заполнению УПД. Рекомендации также подтверждают, что печать на УПД не является обязательной. Следовательно, если организация все-таки решила проставить печать на этом документе, такая печать может содержать любой оттиск, в том числе "для накладных". При этом уточняется, что при проставлении печати на УПД можно не указывать наименование организации или ИП (составителя документов).

Из этого следует, что печать на УПД можно ставить с любым текстом. Если печать будет содержать название организации в соответствии с учредительными документами, поле "Наименование экономического субъекта (в т. ч. комиссионера / агента)" можно не заполнять. Если печать будет содержать иной текст, указанное поле необходимо заполнить.