Нужно ли нумеровать внутренние документы заново с 1 января?

Общие правила оформления внутренней документации организации, включая указание реквизитов таких документов, изложены в ГОСТе Р 7.0.97-2016 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (далее – ГОСТ).

В соответствии с п. 5.11 этого ГОСТа регистрационный номер документа – цифровой или буквенно-цифровой идентификатор документа, состоящий из порядкового номера документа. По усмотрению организации он может дополняться цифровыми или буквенными кодами (индексами) в соответствии с используемыми классификаторами (индексом дела по номенклатуре дел, кодом корреспондента, кодом должностного лица и др.).

ГОСТ не предусматривает порядка нумерации внутренней документации организации и не обязывает начинать нумерацию с номера 1 каждый календарный год.

Действующими нормативными актами также не предусмотрена ответственность за нарушение последовательности нумерации локальных и учетных документов. Таким образом, вопрос, вести ли нумерацию заново или продолжить сквозную, должен решаться организацией самостоятельно.