Возможности
"1С:Управление учебным центром"предназначен для автоматизации учебных центров различной направленности, позволяющего оперативно управлять процессом обучения и выполнять анализ деятельности. Подходит для автоматизации Центров Сертифицированного Обучения Фирмы "1С".
Программный продукт представляет собой комплексное решение задач управления, поддержки бизнес-процессов, учетных функций учебных центров любого профиля, вида финансирования и отраслевой направленности. Также оно может быть применено для автоматизации работы бизнес-тренеров, центров повышения квалификации и переподготовки, центров корпоративного обучения и дополнительного образования.
Реализована возможность многофирменного учета, учета работы филиалов.
Решение позволяет автоматизировать и организовать разделение доступа следующих сотрудников:
- Руководитель
- Менеджер по планированию
- Менеджер по набору
- Менеджер по обучению
- Менеджер по питанию
- Кассир
- Бухгалтер
- Преподаватель
- Клиент
Применение программного продукта позволит повысить эффективность учебного центра за счет того, что:
- Происходит упорядочивание деятельности, снижается количество ошибок.
- Снижается нагрузка на персонал за счет автоматизации рутинных операций.
- Повышается качество управления за счет прозрачности учета, возможности динамического контроля показателей, затрат, состояния взаиморасчетов.
- Увеличивается доходность учебного центра за счет снижения количества «потерянных» клиентов», качественного контроля за платежами и за счет более оптимального использования имеющихся ресурсов.
- Повышается эффективность маркетинга за счет понимания какие мероприятия наиболее действенны.
- Снижаются затраты за счет возможности анализа затрат.
1. Планирование учебного процесса:
- Составление каталога программ обучения
- Тематическое планирование занятий
- Возможность продажи курсов целиком, посещений по графику, абонементов, разовых и пробных занятий
- Поддержка цепочек курсов, постоянно идущих курсов и курсов по мере комплектования групп
- Управление ценами (возможность использования нескольких типов цен)
- Обеспечение учебного процесса методическими и прочими материалами
- Планирование и учет затрат
- Анализ продаж, затрат, эффективности маркетинга
2. Составление расписания курсов и занятий:
- Организация курсов: по расписанию, по мере комплектования, постоянных
- Поддержка различных форм обучения и смешанного обучения
- Составление календарного расписания и расписания «по сетке»
- Контроль ресурсов
- Планирование нагрузки преподавателей
3. Проведение набора слушателей:
- Планирование и учет взаимодействия с физическими лицами и контрагентами (электронная почта, телефонные звонки, смс, встречи)
- Работа с физическими (в том числе и с несовершеннолетними) и юридическими лицами
- Регистрация заявок
- Печать и выдача свидетельств для ЦСО «1С»
- Предоставление и учет скидок: процентом и суммой
- Подготовка договоров
- Подготовка документов (счета, акты, согласия на обработку данных)
- Защита персональных данных слушателей по 152-ФЗ
- Самостоятельная подача заявки на обучение клиентом
- Анализ заявок и набора
4. Ведение взаиморасчетов:
- Контроль поступления оплаты и взаиморасчетов
- Регистрация возвратов покупателя
- Разовая, по графику платежей и периодическая оплата за курсы
- Списки задолжников, рассылки по взаиморасчетам
- Поддержка расчета фактической стоимости в зависимости от посещения
- Подключение торгового оборудования
- Оплата через Яндекс.Кассу
5. Управление движением контингента слушателей:
- Зачисление
- Отчисление
- Перевод
- Выпуск
- Перевод на другой курс
- Продление обучения
- Печать и выдача документов об обучении (Дипломы, удостоверения, свидетельства и пр.)
- Учет срока действия документов об обучении
- Выгрузка данных по документам об обучении в ФРДО
- История слушателей
- Анализ движения контингента
6. Учет учебного процесса:
- Учет посещаемости (по датам или по занятиям)
- Учет успеваемости
- Учет фактической нагрузки преподавателей
- Электронный журнал учета занятий с возможностью печати
- Учет составов аттестационных (экзаменационных и пр.) комиссий
- Протоколы заседаний аттестационных (экзаменационных и пр.) комиссий
7. Учет платного питания
- Ценообразование платного питания
- Варианты предлагаемого питания в зависимости от количества приемов пищи
- Постановка, снятие с питания
- Анализ списка слушателей на питании
- Заявки на кухню
- Начисление и формирование актов за питание
8. Сопутствующие торговые операции
- Приходные и расходные накладные
- Складские остатки
- Заказы поставщикам