Сервис 1С:Распознавание первичных документов автоматически переводит бумажные документы в электронный формат, экономя время бухгалтера и сокращая расходы на бумагу.
Сервис 1С:Распознавание первичных документов – это ваш цифровой помощник, который превращает бумажные документы в электронные данные, готовые для работы в 1С.
Больше не нужно тратить время на ручной ввод: сервис автоматически распознает счета, накладные, акты и другие документы, экономя время бухгалтера и снижая риск ошибок. Сократите расходы на офисную бумагу, освободите место для хранения и переведите документооборот в цифровой формат.
С 1С:Распознавание первичных документов вы не просто оптимизируете процессы – вы делаете их быстрее, удобнее и экологичнее.
Возможности
Сервис 1С:Распознавание первичных документов позволит вам преобразовать бумажные документы в электронные форматы в базе 1С. Это снизит расход офисной бумаги, освободит место для ее хранения и значительно сократит время, затрачиваемое бухгалтером на ввод первичной документации.
Преимущества:
- Сервис до 10 раз сокращает время ввода первички в базу 1С.
- 1С:РПД распознает и вносит многостраничные документы в 1С.
- Точность распознавания – 98%. Вся работа в сервисе происходит в знакомом интерфейсе программы 1С, без использования сторонних сервисов.
- Есть тестовый период на 250 страниц. Мобильное приложение 1С:Сканер документов облегчит передачу документов от удалённых сотрудников в сервис, а также может заменить стационарный сканер.
Возможности:
- Распознает документы, сопоставляя их с объектами в информационной базе пользователя.
- Сформирует комплект из документов, отражающих одну и ту же хозяйственную операцию.
- Распознает счета на оплату, товарные накладные. счета-фактуры, акты, универсальные передаточные документы (УПД) и загружает их в программы 1С.
- Умеет распознавать документы из сканов и фото (pdf, png, jpeg, bmp, tiff), цифровых документов (Word, Excel, OpenDocument), архивов (rar, zip, 7zip).
- Проверяет по формулам корректность чисел в таблицах.
- Подсвечивает места, на которые надо обратить внимание.
- При наличии в базе документов-оснований, соответствующих скану, может выполнить автоматическое прикрепление скана к документу.
- Если номенклатура поставщика отличается от номенклатуры покупателя, запомнит выбор пользователя.
- Если записи в информационной базе пользователя немного отличаются от указанного в документе, подбирает наиболее похожие варианты.
- Позволяет аккуратно, точно и быстро создать всю недостающую номенклатуру.