Переход на централизованный учет стипендий и материальной поддержки в 1С: Колледж ПРОФ

Заказчик: Чебоксарский техникум строительства и городского хозяйства, Новочебоксарский химико-механический техникум Минобразования Чувашии.

Сфера деятельности: Профессиональные образовательные учреждения.

Описание проекта: В сентябре 2025 года было принято решение о переходе на централизованный учет стипендий и материальной поддержки в ПП«1С:Колледж ПРОФ». Подготовка и внедрение основных процессов по переходу осуществлялись совместно с партнером ООО «Лидер софт – внедренческий центр»

Хочу такой же

Предпосылки проекта:

Невозможность вести общий учет, так как данные находились в разных источниках;
Работа учебной части увеличивалась, так как постоянно приходилось передавать актуальные данные;
Работа бухгалтерии зависела от ранее предоставленных данных, повышался риск ошибок и увеличивалось время работы;
Работа социального отдела также исходила от ранее перенесенных данных, была полностью в ручном режиме;
Создать инструмент планирования производства, позволяющий управляемо загружать производственные мощности.
Заложить единую информационную среду для учета и управления деятельностью предприятия, а также возможности ее дальнейшего развития.

Итого по отделам:

Учебная часть:

Формирование приказа по стипендиям и материальным выплатам.

Бухгалтерия:

1) перенос данных о студентах в Камин

2) формирование реестров в банк

Социальный отдел:

1) учет студентов, получающих социальные выплаты в ручном виде

2) загрузка данных на сайт ЕГИССО

Цели и задачи внедрения блока «Стипендия и материальная помощь»:

Перенос данных в единую систему:

Заполнение НСИ: состав стипендиальной комиссии, виды стипендий и выплат, суммы стипендий, настройка отчетов по выплатам, заполнение лицевых счетов студентов;
Перенос прошлых платежей: выгрузка данных из «1С: Камина», создание обработки для заполнения документа «Ведомость социальной поддержки»;

Обучение ведущих специалистов.

Проблемы и способы их решения:

Данные по выплатам хранились в программе «1С-КАМИН»

Перенос документа Выплата из 1С-КАМИН в 1С: Колледж ПРОФ.
Загрузка лицевых счетов студентов для расчёта выплат.

Не было учета данных по рабочим и праздничным дням для материальной помощи

Был создан регистр учета «Ставки в день» праздничных и рабочих дней

Формирование документов было неудобным для пользователя

Доработки в интерфейсе:

Поле период действия приказа был перенесен в табличную часть, что позволило заносить в 1 документ 1 приказ с разными периодами действия
Доработана табличная часть документа «Ведомость социальной поддержки» для учета суммы исходя из рабочих и праздничных дней для материальной помощи

Документа, фиксирующего возврат денежных средств, в конфигурации не было

Был создан документ «Возврат денежных средств», на основании которого можно было опять произвести выплату, а также из выплаты сделать возврат.

Не все отчеты были доступны для подсистемы «Стипендия и материальная помощь»

Убрали отбор, так чтобы пользователь видел все отчеты в рамках подсистемы «Стипендия и материальная помощь»

Ошибка в наименовании при экспорте файла с выплатами в банк ВТБ

Было исправлено наименование файла на выгрузку в банк ВТБ

Результат работы над проектом:

Ускорилась работа учебной части;
Перенос студентов из программы «1С:Колледж ПРОФ» в «1С-КАМИН» для начисления выплат больше не требуется;
Функции бухгалтерии по осуществлению выплат стипендий и материальной помощи полностью перенесены на подсистему «Стипендия и материальная помощь»;
Появился учет студентов на социальной поддержке в программе «1С:Колледж ПРОФ».

Перечень дальнейших мероприятий:

Настройка учета успеваемости студентов для введения академических стипендий;
Настройка дополнительной отчетности;
Настройка дополнительных печатных форм.